Firma a la distancia, 100% segura
y sin uso de papel
La firma electrónica es una tecnología segura y ágil que te permite continuar con el proceso de firmado de documentos por tus colaboradores con validez legal, en un proceso trazable y sin necesidad de presencialidad.
Funcionalidades generales
Firmar o enviar a firmar
Firma o has firmar los documentos desde cualquier dispositivo, con o sin conformidad.
Disponibilidad 24/7
La documentación está siempre accesible para ser firmada o revisada.
Mayor seguridad y protección de datos
Mediante criptografía asimétrica.
Firma Fehaciente
Autentificación de la autoría y recepción del documento, demostrable legalmente.
Integridad documental
Es imposible alterar o manipular el documento.
Trazabilidad
Información histórica del estado y trayectoria de cada documento.
Accesible
Permite firmar desde cualquier computadora, celular o tablet con conexión a internet.
Reportes y estadísticas
Panel con indicadores claves sobre las firmas.
Recordatorios y notificaciones
Avisos automáticos a quienes no firmaron.
Ajuste de ubicación y tamaño de la firma
Para adecuar la firma a cualquier tipo de documento.
Amigable con el medio ambiente
Elimina el uso de papel
y tinta
Menos tiempo,
más productividad
¿Cuánto tiempo lleva una firma manual? Hay que preparar el archivo, imprimirlo por duplicado, distribuirlo, firmarlo, escanearlo y archivarlo. ¿Y cuántos recursos se malgastan en este proceso? Papel, tinta, carpetas, almacenamiento y tiempo. Todo esto, además, conlleva una menor productividad y una mayor cantidad de errores.
Con la firma electrónica de Naaloo se automatizan todas estas tareas, eliminando los gastos innecesarios y errores humanos. Esto es más tiempo para que tus colaboradores le dediquen a las tareas que realmente importan.
¿Home office?
Home signature
Que el trabajo a distancia no te retrase y desorganice la firma de haberes ni de ningún otro documento. Con la firma electrónica vas a poder seguir cumpliendo a la distancia. Es el momento ideal para simplificar esta tarea. Naaloo la automatiza, digitaliza y, además, elimina el uso de papel. Una implementación que te ofrece un gran número de beneficios estén o no en la misma oficina.
100% seguro,
100% legal
Nuestra firma electrónica tiene la misma validez legal que una firma en papel, ya que cumple con la legislación vigente, nacional e internacional.
Además, cuenta con criptografía asimétrica, una tecnología que utiliza dos claves brindando una mayor seguridad. Una capa de seguridad extra, que garantiza que ni la firma ni la documentación han sido alterados (otra ventaja frente al papel), mediante un doble factor de seguridad, verificando la hora y fecha de la rúbrica.
Autoría y No Repudio
Sellado de Tiempo
Integridad de la Información
Sin terceros de Confianza
¿Cómo hacer la firma de haberes
de toda la compañía en 1 paso?
Sube el PDF con todos los recibos de tu nómina, Naaloo se encarga del resto. Automáticamente lo separa en documentos individuales y envía a cada colaborador su recibo para que lo firme.
¡Así de simple!
A medida que sean firmados, irás recibiendo los documentos ya organizados, para descargar o dejarlos almacenados en Naaloo. Además, puedes realizar todo el seguimiento desde los indicadores y estadísticas.
Trazabilidad
y seguimiento de firmas
Mediante el panel de control de firmas podrás hacer
el seguimiento de cada una de las firmas de los documentos enviados, enviar recordatorios masivos o automatizarlos según tu preferencia.
¿Qué dicen de nosotros?
Descubre todas las soluciones
que ofrece Uaaloo.
Beneficios de la Firma Electrónica de Naaloo
Más amigable con el medio ambiente, elimina por completo el uso de papel.
Permite gestionar la documentación legal a distancia.
Automatiza los procesos como impresión, distribución y firmado, ahorrando tiempos y reduciendo errores humanos.
Es tan simple como firmar a mano y mucho más veloz, ya que los documentos se entregan en el acto.
Organiza automáticamente los archivos para el área administrativa como para los empleados y los disponibiliza 24/7.
Menor uso de recursos, ya que no utiliza papel, impresora ni almacenamiento físico.
